Klikni ovde za pomoć kod unosa
EXCEL IMPORT ROBE IZ KALKULACIJE
Uvod u import/export formate možeš videti u sekciji DODACI/"IMPORT/EXPORT" pod naslovom "UVOD U RAD SA IMPORT/EXPORT FORMATOM".
Komandom "L"u VP kalkulaciji dobijaš izbor / meni u kome se nalaze različite operacije vezane za import (uvoz) i export (izvoz) celog dokumenta ili stavki dokumenta. Jedna od njih je i "import stavke dokumenta iz datoteke".
Unos robe iz kalkulacije u Lidderu, je operacija koja se uvek nalazi na samom početku rada, i može biti dugotrajna ukoliko se ne koristi prenos iz drugog programa elektrinskim putem, putem datoteka. koji se prenose iz programa koji si do sada koristio moraju biti u formatu koji taj program može da izveze i koji Lidder razume, i najčešće je to Excel format koji svi poznajemo jer je to deo Office paketa softvera koji svaka kancelarija ima i koristi. U nastavku ćemo o detaljima oko importa analitike robe putem Excel datoteka. Da bi uvoz iz excela radio nephodno je imati excel instaliran na računaru na kome se uvoz radi. Da krenemo redom:
Crvene kolone u svim primerima su OBAVEZNE kolone
Bez ovih kolona podataka uvoz neće biti moguć. Crvene kolone predstavljaju minimalan set informacija koje excel datoteka mora da sadrži da bi import (uvoz) podataka bio moguć. Ako LIDDER ne pronađe ova polja u excel datoteci, obavestiće te da nemaš obavezna polja koja su mu potrebna da bi uvezao osnovne informacije i napraviće primer fajla sa poljima koja su potrebna da bi import bio moguć.
Plave kolone u svim primerima su PREPORUČENE kolone
Plave kolone su podaci koje je moguće uvesti kroz u excel datoteke. Bez tih kolona se može importovati, ali preporučujemo da što više podataka staviš u datoteku da ih ne bi kasnije unosili i da bi kasniji rad učinili efikasnijim.
Kolone:
Šifra – Preporučujemo da osmisliš šifarnik i ubaciš ga tako da svako mesto u šifri imaju neko značenje. Npr. da prvi znak označava materijal proizvoda P-plastika, M-metal… da druga dva mesta označavaju proizvođača, npr LO-logitech,SY-Sony, HP-HP… da treća dva mesta oznaće boju proizvoda npr R-crveno, B-plavo… ili neke četvrte informacija na osnovu koje ćeš kasnije tražiti izveštaje o prometu i mnogo lakše raditi. Sa šifarnikom iz primera se ekstremno lako prilikom traženja mogu naći svi drveni HP proizvodi plave boje ili doboti spisak svih crvenih plastičnih proizvoda. Ako kolone sa šifrom nema, Lidder će otvarati šifre automatski, redom od 1000 pa na dalje (1001, 1002, 1003…)
Naziv – Naziv artikla
Količina – Količina artikla na stanju
Nabavna cena – po jedinici mere po kojoj je artikal nabavljen.
– Cena po jedinici mere po kojoj ćeš prodavati artikal, ako se magacin vodi po prodajnoj ceni. Ako se vodi po nabavnoj, ova cena mora biti ista kao i nabavna.
Devizna cena – Devizna cena, cena u određenoj valuti koju ste odabrali da koristite u opcijama Lidder-a.
Pakovanje – Ako se artikal kupuje to jest prodaje po pakovanjima, ovde stoji broj koliko određšenih artikala ima u jednom pakovanju. Služi tome da Lidder prilikom prodaje predlaže količinu zakruženu na broj u pakovanju radi lakšeg transaporta.
Tarifa – Poreska tarifa, najšešće su to 11- 20%, 12-10%, 13-0% Brojevi tarifa odgovaraju tarifama podešenim u Lidderu.
Jedinica mere – Jedinica mere po artikla. Može da bude jedna od 30 JM u Lidderu, npr: “kom“.-komad, “met. “-metar, “m2“-metar kvadratni,“kg“-kilogram, “tona“ -tona i tako dalje, maks 4 znaka.
proizvođač – troslovna interna oznaka proizvođača koja je već otvorena u Lidderu.
Šifra kod dobavljača - Šifra koju dobavljač koristi. ukoliko je upisana, prilikom štampe porudžbenice dobavljaču može se odabrati štampa šifre od dobavljača
Barkod –Barkod se može štampati iz Liddrera direktno na nalepnicama, a takođe služi i za pretraživanje u toku rada.
koji se prenose iz programa koji si do sada koristio moraju biti u formatu koji taj program može da izveze i koji Lidder razume, i najčešće je to Excel format koji svi poznajemo jer je to deo Office paketa softvera koji svaka kancelarija ima i koristi. U nastavku ćemo o detaljima oko importa analitike robe putem Excel datoteka. Da bi uvoz iz excela radio nephodno je imati excel instaliran na računaru na kome se uvoz radi. Da krenemo redom: